|
Danışan
|
Hocam, bu işi beceremiyorum
ben, işe yaramazın tekiyim gerçekten.
|
|
Koç
|
İşe yaramaz olduğunu
düşünüyorsun, tam olarak böyle düşünmene sebep olan nedir?
|
|
Danışan
|
Her şey yine üstüme kaldı.
Başımı kaşıyacak vaktim yok, hanımdan fırçayı yedim, çocukları doğru dürüst
görmüyorum, hedefler bu çeyrekte de tutmadı. Tüm işi batırdım anlayacağın.
|
|
Koç
|
O halde hem evde hem iş yerinde
benzer sorunlar yaşadığını düşünüyorsun?
|
|
Danışan
|
Tam olarak öyle, her ikisi
de felaket, anlayacağın kötü bir müdür, kötü bir baba, kötü bir eş var
karşında. Gerçekten ne yapmam gerektiğini söyle bana.
|
|
Koç
|
Ne yapman gerektiğine
geçmeden önce işi ve evi ayrı ayrı ele almaya ne dersin?
|
|
Danışan
|
Peki...
|
|
Koç
|
Güzel, sence sorunun çıkış
noktası nedir?
|
|
Danışan
|
Yumurta tavuk ilişkisi
hocam, iş evi, ev de işi tetikliyor herhalde.
|
|
Koç
|
Az önce her şeyin üstüne
kaldığını ve başını kaşıyacak vakit bulamadığını söyledin, öyle değil mi?
|
|
Danışan
|
Tam olarak.
|
|
Koç
|
O halde iş yerindeki
yoğunluk sadece iş sonuçlarını değil özel hayatını da olumsuz etkiliyor
diyebilir miyiz?
|
|
Danışan
|
Kesinlikle, hiç bir iş
yetişmiyor, hem mesaiye kalmam
gerekiyor, hem de eve geldiğimde yorgun ve stresli olup etrafa saldırıyorum.
|
|
Koç
|
İş yerine odaklanacak
olursak sence yolunda gitmeyen nedir?
|
|
Danışan
|
Hiç bir şey yolunda gitmiyor
ki. Hedefler tutmadı, sürekli mesailer, her gün aynı terane.
|
|
Koç
|
Daha net olacak olursak, tek
bir konuyu değiştirmek şansın olsaydı neyi değiştirmek isterdin
|
|
Danışan
|
Tabii ki zaman yönetimimi.
|
|
Koç
|
Zamanını iyi yönetemediğini
düşünüyorsun o halde...
|
|
Danışan
|
Aslında planlı bir adamım
ben, günlük haftalık iş planlarım vardır, ajanda tutarım.
|
|
Koç
|
Bunları doğru yaptığını
kabul edersek, planlamana rağmen zamanını iyi yönetmeni engelleyen neler var?
|
|
Danışan
|
Birden çok sebebi var,
birincisi sürekli araya birileri girip benden bir şeyler yapmamı istiyor.
İkincisi çevremdekiler çok yetersiz, verdiğim her iş sonuçta bana kalıyor.
|
|
Koç
|
Bunların dışında başka engeller
var mı?
|
|
Danışan
|
Vardır mutlaka ama bu ikisi
kritik
|
|
Koç
|
Diğer insanları değiştirmeye
çalışmak yerine kendimize odaklanalım. Sürekli birilerinin araya girip senden
bir şeyler istemesini engellemek için ‘senin’ neyi daha çok yapman veya
farklı yapman gerekirdi?
|
|
Danışan
|
Ben hayır diyemiyorum hocam.
|
|
Koç
|
Güzel bir tespit, birincisi
hayır demek. Ya ikinci sebep? Neyi farklı veya daha fazla yapabilseydin
işleri senin yapman gerekmez, kendileri yapabilirlerdi?
|
|
Danışan
|
Delegasyon ?
|
|
Koç
|
Güzel, o halde ‘Hayır demek’
ve ‘Delegasyon’ iki önemli zaman yönetimi engelimiz. Sence önce hangisinden
başlamalıyız?
|
|
Danışan
|
Delegasyon tabii ki, ama
nasıl olacak bilmiyorum, ekip çok yetersiz.
|
|
Koç
|
O halde önce delegasyonu ele
alalım. Ekibin yetersiz olmasının delege etmeni engellediğini ifade
ediyorsun, değil mi?
|
|
Danışan
|
Aynen öyle.
|
|
Koç
|
Bugüne kadar ekibi
geliştirmek için yaptıklarından bahseder misin?
|
|
Danışan
|
Ben her Pazartesi toplantı
yaparım ve sonunda 15-20 dakika eğitim tarzında bilgi paylaşımı olur.
|
|
Koç
|
Bu paylaşımın gelişimleri
için yeterli olduğunu düşünüyor musun?
|
|
Danışan
|
Sanırım hayır, sonuç ortada.
|
|
Koç
|
Öyleyse ekibi yeterli hale
getirmek için yapabileceklerin neler?
|
|
Danışan
|
Bilmiyorum, öğrenmeleri
gereken o kadar çok şey var ki...
|
|
|
Planlamakta iyi olduğuna
göre nereden başlamalısın sence?
|
|
Danışan
|
Bir eğitim almıştık
zamanında, bir matris oluşturmuştuk. Vaktimi en çok tükettiği halde aslında
nispeten daha önemsiz bir sürü konu belirlemiştik.
|
|
Koç
|
Örneğin ?
|
|
Danışan
|
Bizim çok fazla raporlamamız
var, bunların bir kısmı aslında çok vakit almasına rağmen kimse okumuyor bile
olabilir.
|
|
Koç
|
Böyle düşünmek
motivasyonumuzu olumsuz etkileyebilir. Pozitif düşünelim ve bu işlerin çalışanlara
aktarabilmek için nasıl bir yol izleyebiliriz, onu inceleyelim.
|
|
Danışan
|
Bugün hemen oturup bu tür
raporları belirleyebilirim. Ayrıca rutin aramalar ve toplantılar var,
bunların bir listesini dökebilirim.
|
|
Koç
|
Harika, zamanını alan, ancak
daha az önemli olan işlerin listesini yapacaksın. Sence ne zamana tamamlanır
bu liste?
|
|
Danışan
|
Yarın akşama tamamlarım.
|
|
Koç
|
Sonra nasıl kullanmayı
düşünüyorsun listeni?
|
|
Danışan
|
Ekipte tüm bu görevler için
bir tablo oluşturup kim hangilerini yapacak belirleyebilirim. Bir toplantı
ile de insanlara anlatırım. Sanırım hafta sonuna kadar da bu iş biter.
|
|
Koç
|
Harika, işte verimini
artırmak ve ekibine faydalı olmak adına ne kadar istekli olduğunu
görebiliyorum, bunu bir deneyelim o zaman. Bu hafta hazırlık haftamız,
haftaya da çıktıları gözlemleyelim. Sence bu süreçteki en önemli engel nerede
çıkar?
|
|
Danışan
|
Raporlarda hata çıkabilir,
ben tekrar yapmak zorunda kalırım.
|
|
Koç
|
Olabilir, bunu engellemek
için ne yapmayı düşünüyorsun?
|
|
Danışan
|
Öncelikle raporları daha
detaylı anlatmam gerek.
|
|
Koç
|
Doğru, bunun dışında? Mesela
sana böyle yeni bir görev verilseydi performansını en çok artıracak yaklaşım
ne olurdu?
|
|
Danışan
|
Tabii ki neden yaptığımı
bilmek. Bir sürü iş var çoğunu nedenini bilmeden yapmak sinir ediyor bazen. O
halde raporun amacını, kime neden gönderileceğini, olmazsa olmazları baştan
söylemem gerekecek. İyi de bu da zaman demek. O da bende yok.
|
|
Koç
|
Biz buna hızlanmak için
yavaşlamak diyoruz. Belki başlangıçta daha çok zaman ayırmak gerekecek, ancak
sonra kat kat fazlasını geri alacağız.
|
|
Danışan
|
Anlaştık hocam, bu hafta
plan, haftaya uygulama, hızlanmak için yavaşlıyoruz.
|
